عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف إداري للعمل بشركة United Systems بالشروط :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- إجادة التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المعلومات
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها
- القدرة على إدارة المهام المكتبية وتنظيم الجداول الزمنية بشكل فعال ومنظم
- مهارات تنظيمية قوية لجدولة الاجتماعات والمواعيد وضمان تنفيذها
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام:

- تنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات المتخذة فيها
- إدارة التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية وبلا تعقيدات
- تحديث السجلات الإدارية والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن لسهولة الوصول إليها في المستقبل
- توفير الدعم الإداري أثناء فترات الإجازات والمناسبات الخاصة لضمان استمرارية سير العمل
- إعداد التقارير الشهرية التي تتعلق بأداء الفريق وتقديمها للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.

القدرات المطلوبة

- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.

مطلوب موظف إداري لدى الشركة الوطنية للإدارة والخدمات المحدودة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة