عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظف سكرتارية إدارية بمنطقة القاهرة لالرؤية الشاملة
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع وفعال بما يخدم العمل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وضمان التعاون الفعّال بين جميع الأطراف المعنية
- مهارات في إدارة الوقت بفعالية لتنفيذ المهام في المواعيد المحددة وبأعلى مستوى من الكفاءة
- مهارات التنظيم العالي لضمان حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن وسهل الوصول إليها

المهام:

- إجراء المسوحات والتقارير ذات الصلة بالمهام الإدارية وتقديم التحديثات الدورية للإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بالموضوع بشكل سريع وفعال وفقًا للأولويات
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديد الأماكن والوقت المناسب للأطراف المعنية مع التأكد من التوقيتات المناسبة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل يتماشى مع السياسات الإدارية المعتمدة
- حفظ وتنظيم المستندات والملفات المتعلقة بالعمل لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- نحن نقدم رواتب جذابة مع زيادات سنوية تضمن لك تطورًا ماليًا مستمرًا.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.

القدرات المطلوبة

- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.

وظائف سكرتارية إدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة