عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Core Ventures تعلن عن حاجتها لموظفين في تخصصات الخدمات.

نبغى نوظف شخصيات مبدعة للمساهمة في وظائف سكرتارية في بلاد القاهرة.

نبحث عن مرشحين يتميزون بـ التواصل لتحقيق نتائج إيجابية.

المؤهلات الضرورية هي:
مهارات تواصل زينة, مستوى جيد في نفس التخصص.
بعد الإبداع لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا فرص للتطوير تتضمن تأمين صحي.

إذا كنت تشوف نفسك للمساهمة في نجاحنا, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والاحترافية في أداء المهام
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد محاضر الاجتماعات والرسائل الإدارية
- مهارات التنظيم والإدارة لتنظيم مواعيد العمل والمهام اليومية بطريقة فعالة
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة بكفاءة

المهام:

- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنظيم الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات
- إدارة وحفظ جميع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل مرتب وآمن
- تنظيم مواعيد العمل اليومية وتحديد أولويات المهام المهمة لضمان سير العمل بسلاسة
- العمل بشكل تعاوني مع الموظفين الآخرين في تحسين إجراءات العمل وزيادة الفعالية الإدارية.
- متابعة الشؤون الإدارية مثل الإجازات والغيابات وتنظيم الملفات الخاصة بالموظفين

الانشطة الوظيفية

- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.

القدرات المطلوبة

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.

وظائف سكرتارية لشركة بلاستيك كبرى بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة