عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Matrix Innovations عن توفير مسمى وظيفي في بيئات الخدمات لتحقيق النجاح في موظف شئون إدارية في بلد القاهرة.

نحتاج إلى شخصيات متميزة يمتلكون مهارات حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ نظم الإدارة.
نحن نقدم مكافآت تنافسية مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا المشتركة, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى فريق التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية وأدوات إدارة الملفات الإلكترونية بشكل فعال
- مهارات في دعم الموظفين وحل المشكلات الإدارية لضمان رضاهم وتحقيق أهداف الشركة
- القدرة على التعامل مع القضايا الإدارية المختلفة مثل الحضور والانصراف والرواتب والإجازات
- مهارات في التواصل مع الفرق الأخرى داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية بخصوص الأوراق الرسمية والتراخيص المتعلقة بالعمل

المهام:

- التواصل مع الهيئات الحكومية بشأن الأوراق الرسمية والتراخيص اللازمة لممارسة الأنشطة التجارية
- تنظيم وإدارة كافة الأعمال الإدارية اليومية الخاصة بالشركة وضمان سير العمل بسلاسة
- الإشراف على تنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين
- التنسيق مع الفرق الأخرى داخل الشركة لضمان تبادل المعلومات بفعالية ودقة
- إعداد التقارير الإدارية المطلوبة من قبل الإدارة العليا بشكل دوري ومحدد

الانشطة الوظيفية

- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- تُرتب زيادات الراتب عند الوصول إلى مراحل معينة من الإنجاز.

القدرات المطلوبة

- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة

وظائف موظفي شئون إدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة