عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار الرقمي والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الاهتمام بالتفاصيل لضمان تقديم خدمة عالية الجودة دون أخطاء
- مهارات الاستماع الجيدة لفهم احتياجات العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل دقيق
- مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق الأعمال بسلاسة وكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لتحسين تجربة العملاء
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج إدارة البيانات وتنظيم الجدول الزمني

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق في المهام اليومية مثل الفواتير والتقارير
- المساعدة في تنظيم الفعاليات أو المؤتمرات من خلال إدارة التسجيل والدعم اللوجستي للزوار
- استقبال الزوار والعملاء بشكل مهذب ومهني عند دخولهم للمنشأة وتوجيههم حسب الحاجة
- استقبال وتوجيه الرسائل والطرود إلى الأقسام المعنية والتأكد من وصولها للموظف المعني
- متابعة الإجراءات الأمنية المتعلقة بالزوار وضمان التزامهم بالإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.

القدرات المطلوبة

- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة