عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعى Echo Ventures لإيجاد شخصيات موهوبة في مجال موظف استقبال في القاهرة.

نبحث عن مرشحين قادرين على حل المشكلات لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة لتحقيق رؤية المؤسسة.

سنقوم بتوفير مزايا تنافسية منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- الحفاظ على مستوى عالٍ من اللياقة البدنية والنفسية للتعامل مع الضغوط والتحديات اليومية المتنوعة
- التعامل مع الشكاوى والمشاكل التي قد يواجهها الزوار وحلها بشكل سريع واحترافي
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر الخاصة بالحجوزات وتنظيم المواعيد بشكل فعال ودقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل فعال والتأكد من تسجيل البيانات بشكل دقيق في الأنظمة المختلفة
- التعامل مع الطلبات الخاصة بالزوار وتوفير التسهيلات اللازمة لهم أثناء إقامتهم أو زيارتهم للمنشأة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بمهنية وسرعة
- مراقبة المرافق والموارد المختلفة داخل المنشأة لضمان تقديم الخدمة بكفاءة وفعالية
- التعامل مع الزوار غير المرتبين وتقديم الإرشادات اللازمة لهم لحل مشاكلهم وتلبية احتياجاتهم
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة حسب احتياجاتهم
- تنظيم وترتيب مواعيد الزيارات الخاصة والتأكد من توافر المستلزمات المطلوبة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- العمل معنا يعني المشاركة في رحلة مليئة بالتحديات والإنجازات.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.

مطلوب موظفين استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة