عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Sphere Enterprises لتعيين موظف سفارة

مواصفات الوظيفة :

الشركة في القاهرة - وتريد توظيف موظف سفارة للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- الإلمام بكافة الخدمات التي تقدمها السفارة من إصدار تأشيرات وإجراءات قانونية ومساعدات للمواطنين
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المرتبطة بإجراءات السفارة وتنظيم العمل اليومي
- مهارات تنظيم الوقت وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وفقًا للمتطلبات الإدارية
- القدرة على التواصل الفعّال مع الدوائر الحكومية المختلفة والمؤسسات المعنية بالخدمات القنصلية
- مهارات التعامل مع الجمهور وتقديم الخدمات والإجابة على الاستفسارات بطريقة مهنية ولائقة

المهام:

- متابعة شؤون الموظفين العاملين في السفارة وتقديم الدعم الإداري لهم في كافة المهام
- القيام بالأعمال اليومية المرتبطة بتنظيم البريد ومتابعة المستندات الهامة حسب الأولوية
- تقديم الدعم الإداري للسفراء والموظفين في السفارة لضمان سير العمل بكفاءة
- التعامل مع المراسلات الرسمية ومعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالخدمات القنصلية
- متابعة كافة الإجراءات الخاصة بإصدار التأشيرات والمساعدات القنصلية وتقديم الإرشادات للمراجعين

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.

القدرات المطلوبة

- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.

مطلوب موظفين للعمل في السفارة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة