عالوظيفة

وصف الوظيفة

تحرص الطليعة عن فرص عمل متاحة في تخصصات التسويق لتولي وظيفة شاغرة مساعد إداري بموقع القاهرة.

نبحث عن مؤهلين في في قطاع التكنولوجيا لضمان التميز في خدماتنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات التحليل واتخاذ القرار, معرفة جيدة بـ التطبيقات الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى القدرة على الابتكار.
نحن نوفر إجازات سنوية مدفوعة بما في ذلك دورات تدريبية.

إذا كنت ترغب في تعزيز جهودنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الفريق المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الملفات والمستندات الحساسة وضمان الحفاظ على سرية المعلومات
- معرفة تامة بسياسات وإجراءات المنظمة والتأكد من الالتزام بها بشكل كامل
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية وكفاءة عالية في بيئة عمل ديناميكية
- مهارات في استخدام برامج إدارة البيانات مثل Microsoft Office و Excel لضمان إعداد التقارير بشكل دقيق
- القدرة على حل المشكلات وحل القضايا اليومية بفعالية لضمان استمرار العمل بكفاءة عالية

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمنظمة والتأكد من تنفيذ جميع المتطلبات اللوجستية
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنظمة وضمان سير العمل بكفاءة
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والإدارية لضمان توفير معلومات دقيقة للإدارة العليا
- متابعة وتنظيم المواعيد والفعاليات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل منتظم
- إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالمنظمة وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.

القدرات المطلوبة

- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.

وظائف إدارية في وزارة العدل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة