عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة القاهرة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب القاهرة
قدم السيرة الذاتية لElite Holdings من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف القاهرة - وظائف Elite Holdings - وظائف

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل محترف
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية
- القدرة على حفظ السجلات والملفات بشكل مرتب لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- مهارات في معالجة البريد الإلكتروني والوثائق اليومية وترتيبها بطريقة منظمة

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية وضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد مواعيدها وتوزيع الدعوات بشكل صحيح
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية من خلال اقتراح حلول فعالة لتسهيل سير العمل
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وضمان تنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل سلس
- تنظيم المراسلات الإلكترونية والفعلية بين الأقسام المختلفة والعملاء والمتعاونين

الانشطة الوظيفية

- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.

القدرات المطلوبة

- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة