عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بالقاهرة جديدة 2024 من EcoWorld Enterprises بالقاهرة
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على تنظيم البريد الإلكتروني والرد على المراسلات بشكل سريع ومهني
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق اللازمة لدعم الفرق المختلفة في اتخاذ قرارات مهنية
- مهارات التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين الفرق المعنية
- مهارات تنظيم المواعيد وتنظيم الاجتماعات والتأكد من تنفيذ كافة التفاصيل بدقة
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير

المهام:

- تجهيز وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري ومراجعتها بشكل دقيق
- متابعة الأمور الإدارية اليومية مثل الشؤون المالية والموارد البشرية لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والعمل على توفير بيئة عمل مريحة وفعّالة
- تنظيم الاجتماعات الخاصة بالشركة وتوفير كافة التسهيلات لتكون الاجتماعات فعالة ومثمرة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهة المعنية وتقديم الدعم المطلوب للعملاء والزملاء

الانشطة الوظيفية

- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.

وظائف مساعد إداري بالرياض بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة