عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر المستقبل الرقمي عن توفر وظائف شاغرة في إدارة المشاريع لتعزيز فريق مسمى وظيفي موظف في وزارة الخارجية في بلدية القاهرة.

نرغب في إيجاد ذوي خبرة ذوي الكفاءات في إدارة المشاريع لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير فرص تدريب وتطوير منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- المعرفة الكاملة باللوائح والقوانين الدولية والمحلية المتعلقة بالعمل في الخارجية
- مهارات كتابة وتحرير التقارير والمراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية
- مهارات تحليل البيانات والتقارير واتخاذ القرارات الصائبة بناءً على المعلومات المتاحة
- مهارات التفاوض والإقناع في التواصل مع الأطراف الخارجية والجهات المعنية
- مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية مثل برامج المايكروسوفت أوفيس

المهام:

- توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام الحكومية المعنية بالعمل في وزارة الخارجية
- مراجعة وتدقيق المستندات الرسمية وضمان صحة البيانات والمعلومات
- متابعة المعاملات الحكومية والتأكد من تنفيذها بما يتوافق مع اللوائح المحلية والدولية
- التنسيق مع مختلف الأقسام الحكومية لضمان تنفيذ الإجراءات المطلوبة في الوقت المحدد
- التفاعل مع السفارات أو القنصليات في الخارج لضمان سير العمليات الحكومية بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله

القدرات المطلوبة

- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.

مطلوب موظفين للعمل في وزارة الخارجية بجدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة