عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بNewFront Ventures للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالقاهرة
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل مع فريق عمل متعدد وتقديم الدعم اللوجستي لتحقيق أهداف الفريق
- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل برامج إدارة المواعيد والبريد الإلكتروني لتسهيل الأعمال اليومية
- مهارات إدارة الوقت لضمان الرد على جميع الطلبات في الوقت المحدد وبطريقة فعالة
- مهارات تنظيمية ممتازة للحفاظ على ترتيب المكتب وتنسيق الاجتماعات والمواعيد
- القدرة على التعامل مع الهاتف والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وواضحة

المهام:

- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان راحة الزوار والمراجعين
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وفاعلية
- استقبال الشحنات البريدية أو الطرود وتنظيم تسليمها للموظفين المعنيين وفق الإجراءات المحددة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة أو التعامل مع الاستفسارات مباشرة
- تنسيق الاجتماعات والمناسبات من خلال تحضير المكان وتقديم المساعدة اللازمة للمتحدثين والمشاركين

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.

مطلوب موظف استقبال في مسقط 2025 بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة