عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للعمل في القاهرة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وإدارة الجداول الزمنية بشكل فعال لإنجاز المهام المطلوبة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات إعداد الاجتماعات وترتيب الحجوزات اللازمة وتنظيم الأماكن
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية والإجابة على الاستفسارات بشكل دقيق
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة متعددة المهام مع الحفاظ على الإنتاجية العالية

المهام:

- متابعة وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات الهامة للمؤسسة
- الإشراف على عمليات حفظ البيانات والمعلومات بشكل منظم وآمن
- ترتيب وتنظيم الوثائق والملفات بما يضمن سهولة الوصول إليها والحفاظ عليها بشكل آمن
- تقديم الدعم اللوجستي والعملي للمشرفين والموظفين في الأنشطة اليومية
- مساعدة في إدارة وتوزيع المهام اليومية على الفريق الإداري وفقًا لأولويات العمل

الانشطة الوظيفية

- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- هنقدم لك مكافآت مالية دايمة على شغلك المتميز.

القدرات المطلوبة

- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.

وظائف مساعد إداري للنساء في جدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة