عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبركم الوعد عن توفر فرص عمل في قطاع إدارة الأعمال لشغل وظيفة مساعد إداري في القاهرة.

نتطلع لاستقطاب أفراد مبدعين يمتلكون مهارات حل المشكلات المعقدة لتحقيق الأهداف المرجوة.

المهارات الأساسية هي:
خبرة سابقة في, معرفة متعمقة بـ البرمجيات الحديثة.
كما نبحث عن القدرة على العمل ضمن فريق لتقديم أفضل الخدمات.

سنقوم بتوفير بيئة عمل ملهمة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان التعامل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني
- مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت وإدارة الأولويات بشكل فعال
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لضمان الأداء الفعال في مهام العمل اليومية

المهام:

- تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والأرشفة وتنسيق المساحات المكتبية حسب الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للفرق التنفيذية مثل إعداد الملاحظات والتقارير الخاصة بالاجتماعات
- متابعة وحفظ المستندات الإدارية المتعلقة بالعمليات اليومية مثل الفواتير والعقود
- إعداد تقارير أسبوعية عن سير العمل في المكتب وإبلاغ الإدارة بأي قضايا هامة تحتاج إلى تدخل فوري
- تجهيز وحفظ الملفات الإدارية بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك

القدرات المطلوبة

- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة