عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُسعد Frontier Holdings عن حاجتها إلى موظفين في تخصص التقنية لتحقيق أهداف سكرتير في منطقة القاهرة.

نتطلع لاستقطاب محترفين في مجالاتهم يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لتحقيق الأداء المتميز.

الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ التطبيقات التقنية.
كما نبحث عن روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات ترتيب المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بأعلى مستوى من الكفاءة
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية بشكل منظم ومرن
- مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على السرية التامة

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمدير أو الفريق
- تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم الأنشطة اليومية لمكتب المدير
- كتابة وتوزيع المراسلات والرسائل الإلكترونية المتعلقة بالعمل
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي
- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل وتقديمها للجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- بيئة العمل عندنا بتشجع الابتكار وتقدر المجهود.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.

القدرات المطلوبة

- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.

وظائف سكرتارية للتوظيف 2025 بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة