عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد الأمل الجديد عن فتح باب التوظيف بخصوص إدارة الأعمال لتحقيق أهداف سكرتيرة في القاهرة.

نسعى لتوظيف ذوي خبرة يتسمون بـ التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
نعد بتقديم فرص لتطوير المهارات مثل تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نتطلع إلى استقبال معلوماتك الشخصية إلى فريق التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وكفاءة
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بشكل محترف وودي يضمن تقديم خدمة ممتازة لهم
- القدرة على التعامل مع برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل والبوربوينت بشكل احترافي
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق المراسلات والوثائق المختلفة بسهولة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والفني لفريق العمل في جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بالشركة
- تقديم الدعم في ترتيب السفر والحجوزات الخاصة بالموظفين والإشراف على تنفيذها
- تنسيق المهام اليومية مع مختلف الأقسام لضمان التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم مواعيد المدير وتنسيق جدول أعماله اليومي لضمان سير العمل بشكل مرتب

الانشطة الوظيفية

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.

القدرات المطلوبة

- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- رواتبنا فيها حوافز وأرباح شهرية وسنوية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة خدمات بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر