عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Tech Solutions Inc إنها تبحث عن كفاءات في قطاع تخصص المجموعة.

نبغى نضم أشخاص مبدعين للعمل في سكرتير مكان العمل مدينة القاهرة.

نحتاج لناس يتميزون بـ حل المشاكل لضمان تحقيق النتائج.

لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
علاوة على ذلك العمل الجماعي لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير حوافز تنافسية منها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الرغبة للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم وتنفيذ الاجتماعات بشكل فعال والتأكد من ترتيب كافة التفاصيل المتعلقة بها
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤولية في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- القدرة على تحضير التقارير والوثائق الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة وتوزيع البريد الداخلي والخارجي وضمان وصوله بشكل صحيح وسريع

المهام:

- الحفاظ على ملفات الشركة والوثائق الإدارية المنظمة بطريقة تسهل الوصول إليها
- إدارة المراسلات البريدية والرقمية وتنظيمها بشكل يضمن سرعة الوصول إليها عند الحاجة
- تنسيق وتوزيع البريد الوارد والصادر وضمان وصوله بشكل فعال
- متابعة وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب أو تقديم المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.

القدرات المطلوبة

- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- رواتبنا تنافس الأفضل في السوق وتوفر لك بيئة مالية مريحة.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

وظائف سكرتير بالفروانية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة