عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Eagle Dynamics عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في القاهرة , اذا كنت من سكان مدينة القاهرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في القاهرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم العمل تحت ضغط لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل سليم وضمان حفظها وفقًا للأنظمة الإدارية
- مهارات في التعامل مع الأمور اللوجستية مثل حجز المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- مهارات في تنظيم الملفات الرقمية والمستندات الورقية بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل فعال لضمان التواصل المستمر

المهام:

- ترتيب وحجز الاجتماعات والفعاليات مع الموظفين والعملاء لتسهيل التواصل الفعّال
- تقديم الدعم في إنشاء المحتوى والعروض التقديمية باستخدام البرامج المكتبية المختلفة
- إعداد الوثائق والمستندات المطلوبة للتوقيع والتوزيع على الإدارات المختلفة
- تنسيق الجداول اليومية للموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع المعنيين
- تقديم الدعم في تطوير السياسات والإجراءات الداخلية لضمان تحسين سير العمل في الشركة

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف

القدرات المطلوبة

- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.
- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة