عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان الأجيال لإيجاد شخصيات موهوبة في مسمى وظيفي مساعد إداري في محافظة القاهرة.

نرغب في توظيف يمتلكون مهارات حل المشكلات لتقديم خدمات متميزة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
نحن مهتمون بـ الرغبة في التحدي للتفاعل الإيجابي.

نحن نقدم بيئة عمل محفزة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تبحث عن أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على مساعدة المديرين في تنظيم الاجتماعات وتحضير الوثائق اللازمة لها
- القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord لإعداد التقارير وتحليل البيانات
- القدرة على التعامل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتقديم الدعم اللازم لهم
- مهارات في التعامل مع السجلات والبيانات الحساسة بشكل آمن وفقًا للسياسات المعمول بها
- القدرة على تنظيم المواعيد اليومية بشكل دقيق وفعال لتلبية احتياجات العمل

المهام:

- إدارة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين أو العملاء
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم جميع المواد المكتبية واللوجستية اللازمة للعمل
- تحسين إجراءات العمل المكتبية وتبسيط العمليات الإدارية لتوفير الوقت والجهد
- تنسيق وتنظيم الأحداث والفعاليات الخاصة بالشركة لضمان تنفيذها بشكل مميز وفعال
- متابعة جميع الطلبات والاحتياجات المكتبية وتنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- الراتب سيُناقش بناءً على مؤهلاتك خلال المقابلة.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.

وظائف شركة المراعي الإمارات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة