عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة NextPhase Technologies لوظيفة موظف مكتب العمل

الشروط :

عنوان الشركة في مدينة القاهرة - وترغب في توظيف موظف مكتب العمل للعمل براتب كبير
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات التنظيم لإعداد التقارير وإدارة المهام اليومية بدقة
- القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال في بيئة العمل وتقديم حلول مبتكرة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد بكفاءة عالية
- مهارات قوية في التعامل مع مختلف المستندات الحكومية وتنظيمها بدقة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية لإدارة الملفات وتنظيم الجداول الزمنية بشكل سريع وفعّال

المهام:

- مراقبة الأداء الداخلي للمكتب والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية وفقاً للخطط المحددة
- المساعدة في إعداد العقود والاتفاقيات القانونية بشكل دقيق واحترافي
- متابعة إجراءات مكاتب العمل وتنظيم الأعمال المتعلقة بالموظفين والمراجعين
- التنسيق مع الفرق المختلفة في المكتب لضمان سير العمل بكفاءة وسرعة
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديم الدعم الإداري للمشرفين

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.

القدرات المطلوبة

- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية

مطلوب موظف مكتب العمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة