عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها النجاح
تطلب الشركة موظفة للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
يشترط وجود خبرة سابقة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التواصل بفعالية مع الجمهور والتعامل مع استفساراتهم بطريقة احترافية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للقنصلية والعمل بكفاءة مع فريق العمل
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت ضغط شديد بشكل هادئ
- مهارات التنسيق والقدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم المهام المكتبية بدقة

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات الرسمية وحفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني من المواطنين والمراجعين
- تقديم الدعم اللازم للمراجعين وتوجيههم للجهات المعنية داخل القنصلية
- ترتيب المواعيد والاجتماعات الدبلوماسية والمهنية داخل القنصلية بشكل منظم
- التعاون مع الموظفين الآخرين لضمان سير العمل في جميع الأقسام بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد

القدرات المطلوبة

- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين

مطلوب موظفات بالقنصلية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة