عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Ascend Group عن فرصة عمل مميزة في تكنولوجيا المعلومات لتعزيز فريق مسمى وظيفي مساعد إداري في منطقة القاهرة.

نحتاج للمساعدة من موهوبين يمتازون ب في العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نرغب في تقديم برنامج مكافآت تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت راغبًا في الانضمام المساهمة في نجاح فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات في تنظيم الوثائق والملفات بشكل فعال ودقيق لتسهيل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحفظها بشكل آمن
- مهارات في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة
- مهارات في كتابة التقارير والإيميلات بشكل مهني وواضح
- مهارات في حل المشكلات اليومية التي قد تواجه الموظفين والعملاء في بيئة العمل

المهام:

- التعامل مع الشكاوى والمشاكل اليومية بطريقة دبلوماسية وفعالة
- تنسيق الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والورش التدريبية والأنشطة الترفيهية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الموجه للأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد اليومية للموظفين والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة
- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.

القدرات المطلوبة

- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة تهتم بالموارد البشرية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة