عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن العمق عن توفير مسمى وظيفي بخصوص الخدمات لتحقيق أهداف مساعد إداري في القاهرة.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة يتميزون بـ الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
سوف نوفر فرص لتطوير المهارات تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التنظيم الجيد للمواعيد والمهام وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- مهارات التفاوض وحل الخلافات بين الأطراف المختلفة وتحقيق نتائج إيجابية في بيئة العمل
- مهارات التواصل الممتازة مع الآخرين والقدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة بفاعلية
- مهارات التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات بأسلوب مهني وهادئ
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومرنة

المهام:

- إدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا وضمان تنظيمها بشكل دقيق وفعال
- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود على الاستفسارات المختلفة
- إعداد التقارير الإدارية التي تعكس تطور سير العمل والإنجازات المحققة
- تقديم المساعدة في تسوية أي مشاكل إدارية أو تشغيلية قد تنشأ بين الأقسام المختلفة
- إعداد وتجهيز المستندات والعروض الخاصة بالاجتماعات وتوزيعها على المعنيين

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.

القدرات المطلوبة

- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة
- لا تنتظر أكثر، تواصل معنا فوراً واملأ نموذج التقديم بجميع المعلومات اللازمة.

وظائف مساعد إداري في وزارة التعليم قطر بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة