عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر NewFront Ventures عن دعوة للتقديم في مجال إدارة المشاريع لتعزيز فريق فرصة عمل سكرتير تنفيذي في منطقة القاهرة.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين ذوي الكفاءات في التواصل الفعال لتطوير العمل.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, التفاوض والإقناع.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل مهني وفعّال
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل متقدم لتنظيم الوثائق والمواعيد
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق للحفاظ على سهولة الوصول إليها
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- ترتيب وإعداد الاجتماعات الهامة وتوثيق المحاضر والقرارات المتخذة
- ترتيب وحجز التذاكر والرحلات للأعمال الخاصة بالمدير وتنظيم مواعيده
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين ضمن المؤسسة بشكل احترافي
- التواصل مع الفرق الأخرى لإعداد الوثائق والتقارير اللازمة للإدارة العليا
- متابعة المكالمات والرسائل البريدية الخاصة بالمدير العام وتنظيم الردود عليها

الانشطة الوظيفية

- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- مع رواتبنا التنافسية، يمكنك تحقيق حياة مالية مريحة.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

وظائف سكرتير تنفيذي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة