عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد مكتب - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة القاهرة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب القاهرة
قدم السيرة الذاتية لالتعاون المتواصل من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف القاهرة - وظائف التعاون المتواصل - وظائف

المهارات:

- القدرة على إجراء عمليات البحث وتقديم المعلومات بدقة عالية لمساعدة الفريق
- مهارات الكتابة وإعداد التقارير والرسائل الإلكترونية بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية
- مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب المهام بشكل دقيق لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات الفريق بشكل مستمر

المهام:

- تجهيز وتوزيع المواد المكتبية على الموظفين لضمان استمرارية العمل بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة وبدقة
- القيام بالأعمال المكتبية مثل طباعة الوثائق ونسخها وتنسيقها حسب الحاجة
- التعاون مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل وتحقيق أهداف الشركة
- ترتيب وتنظيم أدوات العمل داخل المكتب وتوفير بيئة عمل مريحة للموظفين

الانشطة الوظيفية

- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.

مطلوب مساعد مكتب للعمل بشركة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر