عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Vector Holdings عن توفر Job Opportunities في بيئات اختصاص الشركة.

نسعى لتوظيف شخصيات طموحة لتحقيق النجاح في أخصائي أرشيف في مدينة القاهرة.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, مهارات في تخصص العمل.
كما نبحث عن الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

سوف نوفر مزايا جيدة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التكيف مع التقنيات الحديثة في الأرشفة مثل التخزين السحابي والتحليل الرقمي
- القدرة على تصنيف وتخزين الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية
- المهارة في الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية وحمايتها من التسريب أو الاستخدام غير المصرح به
- القدرة على إدارة وتحليل البيانات المخزنة في الأرشيف وتقديم التقارير اللازمة عند الحاجة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم ومرتب للرجوع إليها بسهولة

المهام:

- توفير النسخ الرقمية والورقية للوثائق بناءً على طلبات الموظفين أو الجهات المعنية
- استخدام الأدوات والبرامج اللازمة لحفظ الوثائق الإلكترونية والورقية بشكل منظم
- إدارة وتحديث السجلات والملفات الخاصة بالأنشطة اليومية في الأرشيف
- تنظيم وتصنيف الملفات والوثائق وفقًا للمعايير المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها
- الحفاظ على نظام الأرشفة داخل المؤسسة وتقديم التقارير اللازمة بشأن المخزون الوثائقي

الانشطة الوظيفية

- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.

مطلوب أخصائي أرشيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة