عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح المتواصل والتعيين فوري , تطلب سكرتير إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال لدعم سير الأعمال اليومية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتقدمة مثل Microsoft Office لتسهيل العمل الإداري
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام بسرعة مع ضمان الجودة والالتزام بالمواعيد
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بطريقة احترافية
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بشكل مهني ودقيق

المهام:

- إعداد تقارير يومية وشهرية تتعلق بالأنشطة والمهام الإدارية وتقديمها للإدارة
- إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- التأكد من تنظيم جميع الوثائق والملفات الداخلية بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- المشاركة في عمليات التوظيف من خلال ترتيب مقابلات وتوفير الوثائق اللازمة للمرشحين
- تقديم الدعم الإداري الشامل للموظفين والعملاء لضمان سير العمل بدون عوائق

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- نحن نقدم رواتب تنافسية تدعم طموحاتك الشخصية والمهنية.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.

وظائف سكرتارية جدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة