عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - Skybound Ventures .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق وتنظيم العمل بكفاءة عالية
- مهارات استخدام الحاسوب والتعامل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في المؤسسة
- القدرة على التعامل مع الأشخاص بشكل مهني وودي في جميع الأوقات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة
- القدرة على العمل في بيئة تعليمية وتقديم تجربة مميزة للطلاب والزوار

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالطلاب والزوار بشكل آمن
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الطلاب والزوار بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتنظيم المهام اليومية
- تنظيم عملية استقبال الزوار وإرشادهم إلى المكاتب المناسبة
- مساعدة في تنظيم الفعاليات الأكاديمية والاجتماعات حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.

القدرات المطلوبة

- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة تعليمية بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر