عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Global Dynamics عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعال وتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان إرسال وتلقي المعلومات بوضوح
- القدرة على إعداد وتحضير التقارير الإدارية والمالية الدقيقة في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية ولبقة

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والتعامل مع الاستفسارات بشكل فعال
- تجهيز التقارير الإدارية والمالية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا
- التنسيق مع الموظفين والأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري في إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل الطباعة والتنظيم

الانشطة الوظيفية

- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- مرتبك هيكون أعلى كل ما تتقدم في وظيفتك.
- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر