عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن PrimeSphere Inc عن دعوة للتقديم بالنسبة لـ إدارة المشاريع لتعزيز فريق مهمة خاصة مساعد إداري بمحافظة القاهرة.

نحتاج إلى مؤهلين يمتازون ب في حل المشكلات لتحقيق أهداف الشركة.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
وبالتالي، نعرض حوافز مميزة منها تدريبات مهنية.

إذا كنت ترى نفسك تطوير مهاراتك, نحن نحتاج إلى مستنداتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على كتابة وتحرير المراسلات والتقارير الإدارية بدقة
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات الإدارية بشكل سريع
- القدرة على إعداد التقارير الدورية وتوزيعها على الفرق المعنية
- مهارات التخطيط وإدارة الوقت لضمان الوفاء بالمهام المطلوبة
- مهارات تنظيم المكاتب وإدارة الوثائق والملفات بشكل فعال

المهام:

- تنظيم حفظ الملفات والوثائق بطريقة منطقية وسهلة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة
- توفير الدعم اللوجستي والتنظيمي للفعاليات الداخلية والخارجية للشركة
- إعداد التقارير الدورية وتوزيعها على الأطراف المعنية
- تنظيم المواعيد والتنسيق بين الفرق المختلفة لإجراء الاجتماعات والفعاليات

الانشطة الوظيفية

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة