عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Trinity Edge عن حاجتها الى موظف مستندات بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات للعمل بكفاءة عالية
- القدرة على تصنيف المستندات وترتيبها وفقًا للفئات المختلفة
- مهارات التواصل مع الفرق الداخلية والخارجية لنقل المستندات بشكل مناسب
- القدرة على إدارة قاعدة بيانات المستندات بشكل محكم وآمن
- إجادة استخدام أنظمة الحوسبة السحابية لحفظ المستندات والوصول إليها بسهولة

المهام:

- حماية المستندات الحساسة والسرية من الوصول غير المصرح به
- التعامل مع المستندات القانونية والإدارية بطريقة دقيقة ومنظمة لضمان صحتها
- ترتيب المستندات في الأرفف أو الخوادم الخاصة بالشركة بطريقة منظمة
- تنظيم المستندات وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها من قبل جميع الأقسام
- تحديث الملفات الإلكترونية والورقية بشكل مستمر وفقًا للإجراءات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.

مطلوب موظف مستندات للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة