عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة NextGen Dynamics والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل
- مهارات في إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام بشكل منظم
- المهارات الحسابية لتقديم الدعم الإداري في الأمور المالية البسيطة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات بطريقة فعالة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint

المهام:

- المساعدة في إعداد المواد والعروض التقديمية للفرق الإدارية والتنفيذية
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات اليومية لضمان الرد السريع
- إدارة وتنسيق جميع الجوانب الإدارية ضمن بيئة العمل لضمان سير العمليات بشكل سلس
- ترتيب الاجتماعات والمواعيد للمسؤولين وتوزيع المواد اللازمة قبلها
- تنسيق وتنظيم الأنشطة الداخلية مثل الاجتماعات والفعاليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.

القدرات المطلوبة

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.

مطلوب مساعد إداري للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر