عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Aspire Ventures مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على المساعدة في إعداد العروض التقديمية وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بها بشكل دقيق
- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي والإداري للفرق المختلفة في المؤسسة بشكل مستمر
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة وفقًا لأولويات العمل لضمان إنجازها في الوقت المحدد
- مهارات تنظيم الأرشيف وإدارة الوثائق بشكل فعال لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني للعمل بكفاءة

المهام:

- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تلبية احتياجات الفريق والعمل بكفاءة
- تقديم الدعم الإداري المباشر للمسؤولين في إجراء الأنشطة اليومية وإتمام الأعمال المطلوبة بكفاءة
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تقديم المساعدة اللازمة في أعمال الأرشفة وحفظ الملفات والمستندات لتسهيل الوصول إليها في المستقبل

الانشطة الوظيفية

- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.

القدرات المطلوبة

- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- بادر بالتواصل معنا واملأ نموذج التقديم بكل البيانات المطلوبة للحصول على فرصتك.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.

وظائف مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة