عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها BrightSphere Co
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للتوظيف في مدينة القاهرة
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة
- القدرة على ترتيب وتنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة
- مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال للتعامل مع أي تحديات إدارية قد تنشأ
- مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الملفات والوثائق بطريقة دقيقة ومرتبة
- مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء والإجابة عن استفساراتهم بشكل سريع وفعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل من خلال إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية
- إعداد المراسلات الإدارية مثل الرسائل الإلكترونية والمذكرات الرسمية
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية والتأكد من توفير كافة المواد اللازمة لها
- متابعة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية والتأكد من حفظها بطريقة مرتبة
- تنسيق مواعيد السفر والإقامة للموظفين وتوفير كافة التسهيلات اللازمة لهم

الانشطة الوظيفية

- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.

القدرات المطلوبة

- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر