عالوظيفة

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة FutureRise Dynamics عن إدارية براتب جيد بالقاهرة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بكفاءة وسرعة
- القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها واستخراج التقارير اللازمة
- القدرة على التعامل مع المستندات وحفظها بطريقة منظمة
- التفاعل مع الزوار والعملاء وإعطاءهم المعلومات المطلوبة بطريقة ودية
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد وتنظيم الأوقات بشكل احترافي

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الأقسام المعنية
- تنسيق الفواتير والتعامل مع المعاملات المالية الخاصة بالموظفين
- إجراء عملية الأرشفة وحفظ السجلات الخاصة بالموظفين والمستندات المالية
- متابعة تلبية احتياجات العمل المختلفة والإبلاغ عن أي مشاكل إدارية
- ترتيب وترتيب المستندات وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات

مطلوب موظفة إدارية للعمل في مؤسسة بالقاهرة - موسوعة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر