عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف استقبال بالقاهرة اليوم من Impact Growth بمنطقة القاهرة
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنيّة للأفراد
- مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Suite
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بشكل جيد لضمان سير العمل بشكل صحيح
- مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وفعالية
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل والمستندات الهامة بشكل دقيق وسريع

المهام:

- تنسيق مواعيد الاجتماعات وتحديث الجداول الزمنيّة حسب احتياجات الموظفين
- معالجة الطلبات الداخلية والخارجية وتوجيهها بسرعة ودقة إلى المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة وضمان تنظيم الأعمال اليومية
- دعم العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة في أي مهام إدارية

الانشطة الوظيفية

- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة

القدرات المطلوبة

- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة