عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الهدف , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحلول سريعة وفعالة لتلبية احتياجات العملاء
- القدرة على توجيه العملاء وتقديم المساعدة عند الوصول إلى المكان بشكل احترافي
- معرفة بكيفية التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية
- مهارات تنظيم المكتب وترتيب المستندات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية مثل Excel وWord بشكل جيد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين والعمل على تسهيل العمليات اليومية الخاصة بالمكتب
- التنسيق مع الفرق الداخلية لتلبية متطلبات العملاء بشكل سريع وفعال
- ترتيب الأوراق والمستندات داخل المكتب لضمان وصولها بسهولة في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني بشكل دقيق وفعال
- استقبال العملاء عند وصولهم والتأكد من أن جميع احتياجاتهم قد تم تلبيتها بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة

القدرات المطلوبة

- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة