عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Matrix Solutions والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الأوفيس والأدوات الرقمية لإدارة البيانات والتقارير
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز الأعمال الإدارية في أسرع وقت
- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين والشركات الخارجية لتحقيق أفضل النتائج
- الدقة والانتباه للتفاصيل في إعداد المستندات والمراسلات الإدارية المختلفة
- مهارات التواصل الفعالة والتنسيق بين الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- متابعة المراسلات الإدارية وتنسيق الردود مع الجهات المختصة داخل الشركة
- تنسيق عمليات الشراء والتعامل مع الموردين لضمان توافر المستلزمات المكتبية
- الإشراف على ترتيب المستندات الرسمية والتأكد من دقتها وتوافقها مع اللوائح
- تجهيز التقارير الدورية وتحليل البيانات الإدارية لدعم اتخاذ القرارات المناسبة
- إعداد وتنظيم الملفات الإدارية وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.

القدرات المطلوبة

- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة

مطلوب موظف إداري للعمل في شركة كبرى بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة