عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدم Alpha Hub عن حاجتها إلى موظفين في قطاع المالية لتحسين أداء موظف شؤون إدارية في مدينة القاهرة.

نسعى لتوظيف مواهب متميزة يتميزون بـ العمل بروح الفريق لزيادة فعالية العمل.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة متعمقة بـ استراتيجيات العمل.
نؤمن بأهمية المثابرة لضمان نتائج متميزة.

نحرص على تقديم فرص للتطوير المهني تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- متابعة وإعداد التقارير اليومية والأسبوعية لضمان سير العمل بطريقة منظمة وفعالة
- القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة الإدارية والمشروعات الخاصة التي تحتاج إلى تنسيق مع عدة أقسام
- القدرة على معالجة البيانات والمعلومات الحساسة مع الحفاظ على السرية الكاملة
- إعداد المستندات الإدارية الخاصة بالعمل وضمان تنظيمها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها
- إدارة المواعيد والمقابلات الخاصة بالموظفين وضمان تنظيم الوقت بشكل فعال

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من توفير كافة الترتيبات اللوجستية للمشاركين فيها
- إعداد وتجهيز التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية التي توضح سير العمل داخل الدوائر
- تقديم الدعم الإداري للمديرين من خلال تقديم المشورة التنظيمية بشأن الأمور الإدارية المختلفة
- تنسيق أعمال السفر والإقامة للموظفين الذين يحتاجون إلى السفر للمهام المختلفة
- مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الإدارية لضمان تحسين سير العمل داخل الأقسام

الانشطة الوظيفية

- رواتبنا بتوفر ليك حياة مالية مستقرة.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.

وظائف شؤون إدارية في الأحوال المدنية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة