عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأفق الجديد والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأوراق والمستندات بشكل دقيق مع الحفاظ على السرية
- القدرة على تقديم تقارير دقيقة عن أداء العمليات اليومية في المكتب
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل منظم وفعال
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون لتحقيق أهداف الإدارة العليا
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق

المهام:

- إدارة جميع الأعمال المكتبية اليومية وتنظيم المستندات بشكل منظم ودقيق
- متابعة استلام وإرسال الرسائل البريدية وتنظيمها ضمن فئات مختلفة
- تنظيم جداول العمل والمواعيد لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- التأكد من أن جميع الوثائق الرسمية تم معالجتها وحفظها بطريقة صحيحة
- إعداد التقارير الدورية حول سير العمل داخل المكتب وتحليل الأداء

الانشطة الوظيفية

- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.

مطلوب موظف إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة