عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف استقبال بالقاهرة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Skyline Systems في القاهرة
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة القاهرة

المهارات:

- قدرة على إدارة المواعيد والتنسيق بين مختلف الأقسام في الجامعة بشكل احترافي
- مهارات في تنظيم وتوزيع المهام اليومية التي تخص الموظفين والزوار داخل الحرم الجامعي
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات الطلاب والموظفين في الوقت المحدد
- مهارات التعامل مع أنظمة الأمان والتأكد من تطبيقها بشكل سليم داخل الجامعة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل منظم وفعال

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل الجامعة والتنسيق بين الأقسام
- التأكد من توفير بيئة عمل آمنة ونظيفة للطلاب والموظفين داخل الحرم الجامعي
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
- متابعة إجراءات الأمان داخل الحرم الجامعي والتأكد من الالتزام بها من قبل الجميع
- إدارة النظام الأكاديمي والطلاب بشكل فعال لضمان تنظيم الأنشطة الطلابية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.

مطلوب موظف استقبال للعمل في جامعة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة