عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بالسكينة للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالقاهرة
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على ضمان الحفظ الآمن للوثائق وحمايتها من الضياع أو السرقة
- القدرة على إجراء عمليات تدقيق دورية للمستندات للتحقق من دقتها وأكملها
- مهارات في إنشاء استراتيجيات لزيادة كفاءة إدارة المستندات في البيئة المؤسسية
- القدرة على استخدام برامج إدارة الوثائق مثل SharePoint وGoogle Drive لضمان التنظيم الجيد
- القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تطابق المستندات مع المعايير المحددة

المهام:

- مراجعة وتنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل
- تنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تحديد المستندات الضرورية وحفظها وفقاً للمعايير المتفق عليها
- تقديم الدعم للفرق الداخلية فيما يتعلق باستخدام أنظمة إدارة المستندات بشكل صحيح
- ضمان تحديث الوثائق بشكل مستمر وفقاً للتغييرات والتعديلات القانونية
- تقديم تقارير عن حالة المستندات والملفات للإدارة لضمان الامتثال للمعايير المعمول بها.

الانشطة الوظيفية

- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية

القدرات المطلوبة

- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.

مطلوب موظف جموم للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة