عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد NextGen Ventures عن وجود Positions شاغرة بخصوص الشغل.

نبحث عن شخصيات ذات طموح عالي للانضمام إلى فريق مساعد إداري في القاهرة.

نتطلع إلى توظيف أشخاص قادرين على العمل بروح الفريق لتحقيق نتائج متميزة.

المهارات الضرورية تشمل:
إجادة استخدام, خبرة في الوظائف المسندة اليه.
نبحث أيضاً عن الالتزام والإخلاص لتحسين الأداء العام.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الشغف للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وإدارة الجداول بشكل دقيق
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام بشكل سريع وبدون أخطاء
- القدرة على التعامل مع العملاء والضيوف بطريقة مهنية وضمان تقديم أفضل خدمة لهم
- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل جيد
- مهارات قوية في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإتمام المهام اليومية بشكل احترافي

المهام:

- القيام بالمهام الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير وإعداد الميزانية الشهرية حسب الحاجة
- تقديم المساعدة في إجراء التدقيق الداخلي وتحليل البيانات الإدارية لضمان توافقها مع المعايير
- إتمام الإجراءات الروتينية بشكل دقيق مثل تجهيز المواد الإدارية واستلام وتسليم المستندات
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال إعداد العروض التقديمية وتنظيم الملفات الهامة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة لضمان التنسيق السليم بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام

القدرات المطلوبة

- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الدائرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة