عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن التقنية الذكية عن دعوة للتقديم في مجال المبيعات للانضمام إلى فريق مهمة مساعد إداري في مكان القاهرة.

نرغب في إيجاد مؤهلين يمتازون ب في العمل الجماعي لتطوير العمل.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
مهارات التحليل, القدرة على القيادة.
لذا، نحن نقدم حوافز مميزة تتضمن فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تطوير مهاراتك, نحن نحتاج إلى مستنداتك إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال
- معرفة شاملة باستخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة الإلكترونية
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وتنفيذ الأعمال المكتبية بكفاءة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للمعنيين بسرعة ودقة
- القدرة على ترتيب السفر للموظفين وتنظيم حجوزات الفنادق والمواصلات

المهام:

- مساعدة الإدارة في التنسيق وتنظيم الفعاليات وورش العمل والأنشطة الداخلية
- إدارة وتحديث الملفات الشخصية للموظفين في النظام الإلكتروني بشكل دوري
- إدارة الوثائق والمراسلات الخاصة بالشركة مع ضمان تنظيمها وحفظها بشكل آمن
- إجراء التنسيق مع جميع الأطراف المعنية لتجهيز ترتيبات السفر للموظفين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المناسبين داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.

القدرات المطلوبة

- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة