عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Clarity Co عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمنطقة القاهرة

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لضمان عمل المكتب بكفاءة عالية
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على ترتيب المستندات والملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office بشكل كفء

المهام:

- ترتيب وتنظيم المستندات والملفات وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد المواعيد اللازمة لها
- إدارة وتنظيم جداول الأعمال والمواعيد لجميع الموظفين داخل المكتب
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى في المكتب لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

القدرات المطلوبة

- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- نضمن لك راتبًا مناسبًا يعكس مؤهلاتك وخبراتك.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر

وظائف مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر