عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان EverRise Solutions لاستقطاب شخصيات ملهمة في مسمى وظيفي مساعد إداري بموقع القاهرة.

نسعى لجذب يمتلكون مهارات التواصل الفعال لتعزيز الأداء.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في الالتزام والإخلاص لضمان نتائج متميزة.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل فعال وسريع
- مهارات التعامل مع برامج الأوفيس مثل Word و Excel بشكل متقدم لإعداد التقارير وتنظيم البيانات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط بمرونة ودقة
- القدرة على حفظ السجلات والملفات المتعلقة بالعمل بشكل منظم وسهل الوصول

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين في مختلف المهام اليومية والمشروعات المؤقتة
- إدارة موارد المكتب بشكل فعال لضمان توفير احتياجات الموظفين
- القيام بمهام الأرشفة وتنظيم الملفات لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة
- تجهيز العروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والتنسيق مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم اللازم
- تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية والمراسلات المتعلقة بالأعمال اليومية للمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة

مطلوب مساعد إداري للعمل في العلا بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر