عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Creative Ventures إنها فاتحة باب التوظيف في قطاع نفس مجال الشرك.

نبغى نضم أشخاص مبدعين للعمل في مراقب مستندات مكان العمل مدينة القاهرة.

ندور على لهم خبرة في الابتكار لضمان نجاح الشركة.

المتطلبات الضرورية هي:
مهارات تواصل حلوة, قدرة على التعامل مع استراتيجيات العمل.
بعد العمل الجماعي لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير مكافآت زينة مثل إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, نحن ننتظر بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل مع أنظمة إدارة المستندات الرقمية واستخدامها بكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة للتعاون مع الفرق الإدارية لجمع المستندات
- القدرة على التفاعل مع العملاء والموظفين لضمان توفير المستندات المطلوبة في الوقت المناسب
- القدرة على تحديد المستندات المفقودة أو الغير مكتملة ومعالجتها بسرعة
- مهارات تنظيم الأرشيف وضمان تخزين المستندات بشكل منظم وآمن

المهام:

- تنظيم المستندات الإدارية وحفظها في ملفات رقمية وفقًا للمواصفات المطلوبة
- حفظ المستندات الورقية والرقمية في أماكن آمنة لضمان حمايتها
- متابعة المستندات الإلكترونية وضمان تحديثها بشكل دوري
- تنظيم وتوثيق جميع المستندات بما يتوافق مع الإجراءات الإدارية المعتمدة
- إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات المفقودة أو المفقودة جزئيًا

الانشطة الوظيفية

- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- المتقدمون ملزمون بتقديم الهوية الوطنية والشهادات عند طلبها لاستكمال التقديم.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟

القدرات المطلوبة

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.

فيزا مراقب مستندات للتوظيف في الفيوم بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة