عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Quest Solutions للانضمام إلينا ذوي كفاءات عالية لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة القاهرة.

نبحث عن مرشحين ذوي خلفية التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في التقنيات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ القدرة على التعلم السريع لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم حوافز مالية تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك تطوير مهاراتك معنا, نرغب في تلقي ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل متكامل
- مهارات التواصل الفعّالة لضمان التنسيق الجيد بين الإدارات المختلفة والعملاء
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات بشكل مهني ودقيق
- القدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- إدارة الوقت بشكل فعّال لتنسيق المواعيد وتنظيم المهام اليومية بشكل دقيق ومرن

المهام:

- تنظيم وحفظ المستندات الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- تنسيق الأحداث الداخلية والخارجية المتعلقة بالشركة لضمان تقديم أفضل صورة للمنظمة
- تقديم الدعم الإداري لمساعدي المدير التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة

القدرات المطلوبة

- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر