عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Phoenix Holdings عن موظف استقبال بالعديد من المميزات للعمل بالقاهرة
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة لتنظيم المهام وإدارة المواعيد بشكل فعال
- مهارات تنظيمية لتنظيم العمل في استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم بالشكل المناسب
- قدرة عالية على التعامل مع الضغط والتكيف مع جداول العمل المتغيرة حسب الحاجة
- مهارات الاستماع والتركيز لفهم احتياجات الزوار والعملاء والرد عليها بسرعة
- القدرة على التعامل مع الزوار بكل احترافية وتقديم الخدمات المطلوبة لهم بسلاسة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والفني لفريق العمل في استقبال الزوار وتنسيق العمليات بشكل فعال
- تنظيم جداول المواعيد وتنسيقها لضمان سير العمل بشكل منظم ومتناسق في كل الأوقات
- التواصل الفعال مع الزوار لضمان أنهم يحصلون على المعلومات اللازمة بشأن إجراءات المكان
- إعداد التقارير اليومية حول سير العمل في قسم الاستقبال والمساعدة في تحسين العمليات بشكل مستمر
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة بكل دقة واحترافية

الانشطة الوظيفية

- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة