عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Infinite Solutions والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال عام .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال عام .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة الجيدة باستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات وتنظيم العمل
- مهارات التعامل مع الجمهور وتقديم الخدمة بكل احترافية وبأعلى مستوى من الأداء
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة للموظفين والزوار على حد سواء
- مهارات التواصل الجيد في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة بفعالية دون التأثير على سير العمل

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات على الموظفين المعنيين بالوقت المناسب
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وفعالية
- تنظيم وجدولة المواعيد والفعاليات الداخلية وضمان التنسيق بين الأقسام المعنية
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفر جميع اللوازم اللازمة
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.

مطلوب موظف استقبال عام بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة